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三明醫(yī)改背景下,醫(yī)院后勤績效與薪酬如何管理?聽聽專家怎么說

發(fā)布時間:2024-11-26 來源: 醫(yī)院后勤官 瀏覽量: 字號:【加大】【減小】 手機(jī)上觀看

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摘要:三明醫(yī)改作為我國醫(yī)療改革的先鋒,其“年薪制”和“工分制”薪酬管理模式對醫(yī)院后勤績效與薪酬管理產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。本文旨在探討三明醫(yī)改背景下,醫(yī)院后勤績效與薪酬管理的現(xiàn)狀與策略,為提升醫(yī)院后勤服務(wù)質(zhì)量、激發(fā)醫(yī)院后勤部門工作人員活力等方面提供參考。

關(guān)鍵詞:三明醫(yī)改;醫(yī)院后勤;績效管理;薪酬設(shè)計(jì)

三明醫(yī)改自實(shí)施以來,以其獨(dú)特的薪酬管理模式和績效考核體系,為醫(yī)療行業(yè)帶來了深刻的變革。在這一背景下,醫(yī)院后勤部門作為醫(yī)院運(yùn)營的服務(wù)保障體系,其績效與薪酬管理顯得尤為關(guān)鍵。本文將分析三明醫(yī)改對醫(yī)院后勤績效與薪酬管理的影響,并提出相應(yīng)的管理策略。


三明醫(yī)改背景下醫(yī)院后勤績效管理的特點(diǎn)



三明醫(yī)改中,醫(yī)院后勤績效管理呈現(xiàn)以下特點(diǎn):


1.目標(biāo)導(dǎo)向性


三明醫(yī)改強(qiáng)調(diào)以患者為中心,醫(yī)院后勤績效管理需緊密圍繞這一核心目標(biāo),確保服務(wù)質(zhì)量和工作效率。


2.量化考核


通過制定詳細(xì)的績效考核指標(biāo),如工作量、服務(wù)質(zhì)量、成本控制等,實(shí)現(xiàn)后勤工作的量化考核,確??己私Y(jié)果的客觀性和公正性。


公立醫(yī)院后勤績效考核的方法可以采用定量和定性相結(jié)合的方式,具體包括以下幾種:


2.1 關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI):根據(jù)后勤部門的工作職責(zé)和目標(biāo),制定關(guān)鍵績效指標(biāo),如設(shè)備完好率、維修響應(yīng)時間等,進(jìn)行定期考核。


2.2 360度反饋法:通過同事、上級、下屬和服務(wù)對象等多方面的反饋,全面評估后勤人員的工作表現(xiàn)。


2.3 目標(biāo)管理法(MBO):根據(jù)醫(yī)院的整體目標(biāo),制定后勤部門的具體目標(biāo),并進(jìn)行定期評估。


3.薪酬與績效管理的協(xié)同


3.1建立薪酬與績效管理的聯(lián)動機(jī)制,確保薪酬調(diào)整與績效考核結(jié)果保持一致,提高薪酬管理的公平性和有效性。


3.2加強(qiáng)對薪酬與績效管理政策的宣傳和培訓(xùn),提高后勤人員對薪酬與績效管理的認(rèn)知度和執(zhí)行力。


4.福利體系與薪酬補(bǔ)充


4.1建立完善的福利體系,如社會保險、帶薪休假、員工培訓(xùn)等,以彌補(bǔ)薪酬體系的不足,提高員工的歸屬感和滿意度。


4.2通過設(shè)立獎勵基金、表彰大會等方式,對高績效員工進(jìn)行獎勵和表彰,激發(fā)其工作熱情和創(chuàng)造力。


三明醫(yī)改背景下醫(yī)院后勤薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)



醫(yī)院后勤人員的薪酬結(jié)構(gòu)分固定薪酬和變動薪酬兩種形式。其中固定薪酬,也稱為基本工資,其項(xiàng)目及項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)一是可以參照國家企事業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,二是可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況自行確定。變動薪酬包括定額崗位績效工資、計(jì)件工資、目標(biāo)獎金等,由醫(yī)院設(shè)定一定的核算方法,結(jié)合后勤工作完成情況進(jìn)行考核計(jì)發(fā)。根據(jù)后勤人員的職稱、崗位價值等因素設(shè)定年薪標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)工作表現(xiàn)、工作量和貢獻(xiàn)度計(jì)算工分值,實(shí)現(xiàn)薪酬的動態(tài)調(diào)整。


1.后勤績效管理與薪酬體系設(shè)計(jì)流程


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2. 醫(yī)院后勤固定薪酬設(shè)計(jì)


確定固定工資制度應(yīng)遵循公平性、競爭性和合法性的原則,即:相同崗位的員工享受同等級的薪酬待遇,同時根據(jù)員工崗位變動、服務(wù)年限、工作態(tài)度等方面的表現(xiàn)不同,對崗級、薪級工資進(jìn)行動態(tài)調(diào)整;對不同職級、服務(wù)年限,設(shè)計(jì)不同的薪酬標(biāo)準(zhǔn),充分調(diào)動員工的積極性和上進(jìn)心,培養(yǎng)員工對醫(yī)院的忠誠度;固定薪酬的設(shè)計(jì)要建立在遵守國家勞動法、勞動合同法等相關(guān)政策、法律法規(guī)基礎(chǔ)上,同時還要結(jié)合當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)和最低生活保障金標(biāo)準(zhǔn)等。


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3.醫(yī)院后勤變動薪酬設(shè)計(jì)


后勤變動薪酬即為活化的績效工資(或獎金)。設(shè)置后勤績效工資,一是為強(qiáng)化醫(yī)院后勤經(jīng)營管理和成本控制意識,優(yōu)化資源配置,充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿調(diào)節(jié)作用,保障醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);二是與后勤績效考核掛鉤,積極引導(dǎo)后勤員工注重醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的提升,推動后勤管理持續(xù)發(fā)展,改進(jìn)后勤服務(wù)質(zhì)量和提高服務(wù)效率。三是在績效工資中凸顯各類后勤人員工作特征,建立重技術(shù)、重實(shí)效、重貢獻(xiàn)的獎勵分配機(jī)制,向高風(fēng)險、高難度和稀缺型崗位傾斜,充分體現(xiàn)后勤員工的工作價值,促進(jìn)員工成長和創(chuàng)新。


3.1  管理崗位


管理崗位變動薪酬可以劃分為KPI管理績效獎金、分級分檔的管理績效獎金、年終考核績效獎金。


方案一:變動薪酬=KPI管理績效獎金+分級分檔的管理績效獎金×服務(wù)評價系數(shù)。


這里KPI管理績效獎金是根據(jù)該部門(班組)年度重點(diǎn)工作內(nèi)容遴選出的關(guān)鍵管理指標(biāo),如:年度重點(diǎn)工作完成率、所轄部門的人員培訓(xùn)率、設(shè)備運(yùn)行故障率、連續(xù)供電率等,根據(jù)關(guān)鍵管理指標(biāo)完成的程度兌現(xiàn)獎金,此部分獎金核算周期為季度或年度,也可以每月按一定額度的獎金預(yù)發(fā),年底根據(jù)KPI得分計(jì)算其實(shí)際應(yīng)發(fā)獎金,多退少補(bǔ)。


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分級管理的績效獎金是根據(jù)管理層級不同而設(shè)置的相對固定的管理績效獎金,根據(jù)所服務(wù)對象對部門的服務(wù)質(zhì)量、效率和滿意度等綜合的服務(wù)評價考核,按照考核分對應(yīng)的分配系數(shù)進(jìn)行分配。


此方案適用范疇:后勤處長、科長、班組長等具有管理職能的崗位。


方案二:變動薪酬=KPI管理績效獎金+年度管理目標(biāo)獎。


管理績效獎金是根據(jù)該部門(班組)年度重點(diǎn)工作內(nèi)容遴選出的關(guān)鍵管理指標(biāo),根據(jù)關(guān)鍵管理指標(biāo)完成的程度兌現(xiàn)獎金,此部分獎金核算周期為季度或年度,也可以每月按一定額度的獎金預(yù)發(fā),年底根據(jù)KPI得分計(jì)算其實(shí)際應(yīng)發(fā)獎金,多退少補(bǔ)。


年度管理目標(biāo)獎金是根據(jù)所轄部門分解的年度工作目標(biāo)(如空調(diào)運(yùn)營電費(fèi)每床日下降3%,每床日水費(fèi)下降4.5%,病區(qū)保潔工作滿意率達(dá)89%以上等)完成的效果兌現(xiàn)績效獎金。


此方案適用范疇:帶有目標(biāo)管理的科長、班組長、采購員、質(zhì)控員等崗位


方案三:變動薪酬=分級分檔的管理績效獎金×行政質(zhì)量檢查評價系數(shù)。


分級管理的績效獎金是根據(jù)崗位所需知識技能、崗位責(zé)任和工作量等不同而設(shè)置的相對固定的管理績效獎金,根據(jù)行政質(zhì)量檢查(如工作完成的時限、工作質(zhì)量、出勤率、部門之間協(xié)調(diào)性、加班率等)的評價考核,按照考核分對應(yīng)的分配系數(shù)進(jìn)行分配。


此方案適用范疇:后勤部門的秘書、文員、檔案管理員、職員、會計(jì)師、水質(zhì)化驗(yàn)員、計(jì)量檢測工程師、消防安全工程師等崗位。


3.2 技術(shù)崗位


后勤技術(shù)崗位變動薪酬可以劃分為技術(shù)工作量績效工資、質(zhì)量考核績效工資、成本管控績效工資。


后勤技術(shù)崗位績效薪酬=技術(shù)服務(wù)工作量績效工資+服務(wù)質(zhì)量考核績效工資。


技術(shù)服務(wù)工作量績效工資是指能夠進(jìn)行量化的工作量產(chǎn)生的績效工資,該部分績效工資是經(jīng)測算的工作量項(xiàng)目基準(zhǔn)值乘以數(shù)量產(chǎn)生的績效工資,如電工班組維修電源插座、更換燈具、查修供電線路;水暖工維修用水終端、更換供排水管線;設(shè)備工程師自維修各類醫(yī)用設(shè)備等維修項(xiàng)目分別賦予不同的分值(結(jié)合耗時和國家工程造價取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等),每月按照統(tǒng)計(jì)的個人完成工作量數(shù)量和再乘以每分值價值即得到個人工作量績效工資。


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服務(wù)質(zhì)量考核績效工資是根據(jù)各技術(shù)崗位所需知識技能、崗位責(zé)任和工作影響程度等不同而設(shè)置的分檔績效工資,根據(jù)技術(shù)性工作完成的時限、工作質(zhì)量、工作效果、成本控制等的綜合評價考核,按照考核分對應(yīng)的分配系數(shù)進(jìn)行分配。


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此方案適用范疇:電工工程師、水暖工程師、醫(yī)學(xué)工程師、機(jī)械電子工程師、建筑工程師等技術(shù)崗位。

3.3普工崗位


對于后勤普通工勤崗位人員如保潔員、保安、運(yùn)送員、消毒員、導(dǎo)診員、電梯司梯人員、設(shè)備值守人員等普通工勤崗位的績效薪酬設(shè)計(jì),應(yīng)該關(guān)注該崗位工作所承擔(dān)的資質(zhì)要求、工作負(fù)荷、工作重復(fù)性、工作環(huán)境、工作風(fēng)險等因素評定出的崗位系數(shù),結(jié)合崗位系數(shù)形成薪資級差作為各崗位的應(yīng)發(fā)績效,再根據(jù)服務(wù)對象的評價或服務(wù)質(zhì)量考核結(jié)果對應(yīng)的分配系數(shù)進(jìn)行分配。


后勤普通工勤崗位人員變動薪酬= 普工變動薪酬總額÷∑普工崗位績效系數(shù) × 該崗位績效系數(shù)× 該崗位質(zhì)量服務(wù)考核系數(shù)


3.4后勤其他部門


對于屬于服務(wù)產(chǎn)品輸出型單位,在管理過程中可以采取收取費(fèi)用或計(jì)列收入(包括醫(yī)院內(nèi)部計(jì)價服務(wù)),把后勤部門提供的每項(xiàng)服務(wù)參照社會化服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理定價,再結(jié)合這類部門的成本核算、服務(wù)質(zhì)量考評、顧客滿意度評價和收益等因素,實(shí)施收益按比例分配的準(zhǔn)社會化管理。如洗衣班組,采取服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)部定價方式,洗衣班組按照制定的內(nèi)部協(xié)議清洗價格進(jìn)行月結(jié)算,清洗費(fèi)用列入相關(guān)收益科室成本。洗衣班組的人員工資、材料消耗、設(shè)備折舊、維修費(fèi)用等完全由班組自行承擔(dān),薪資實(shí)行上不封頂、下不保底。


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對于外環(huán)境保潔、綠化維護(hù)、冬季清雪等部門,可以根據(jù)所需室外保潔、綠化維護(hù)、冬季清雪的面積和人員配置職數(shù)及預(yù)算人工成本和工具材料損耗成本,計(jì)算出單平米保潔費(fèi)、清雪費(fèi)、花草維護(hù)費(fèi)等項(xiàng)目,對服務(wù)班組進(jìn)行月度保潔服務(wù)費(fèi)的核算,在內(nèi)部分配時按照個人承擔(dān)的保潔服務(wù)面積和保潔考核質(zhì)量得分進(jìn)行二次分配。如院區(qū)路面清掃每平方米月保潔費(fèi)1.6元,月綠化維護(hù)費(fèi)每平方米1.7元,冬季清雪按照大雪0.55元/平方米,中雪0.4元/平方米,小雪0.3元/平方米計(jì)算。


結(jié)論與展望



三明醫(yī)改背景下,醫(yī)院后勤績效與薪酬管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。通過實(shí)施固定基礎(chǔ)薪酬與績效薪酬相結(jié)合的薪酬體系、差異化薪酬設(shè)計(jì)、績效考核與薪酬掛鉤以及完善福利體系等措施,可以有效提升醫(yī)院后勤服務(wù)質(zhì)量和工作效率。未來,隨著醫(yī)療改革的深入和醫(yī)院后勤管理的不斷創(chuàng)新,醫(yī)院后勤績效與薪酬管理將更加科學(xué)、合理和高效。


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