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明確職責,有效落實——醫(yī)院建筑與設備運維部門工作詳解

發(fā)布時間:2024-04-28 來源:醫(yī)院后勤官 瀏覽量: 字號:【加大】【減小】 手機上觀看

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(一)工程技術負責人工作職責

1.總工程師工作職責

(1)在醫(yī)院后勤保障部的領導下,全面負責全院基礎建設與施工管理、設備設施運行與維護管理、建筑工程與設備技術管理,研究和解決建筑工程與設備技術方面的問題,負責工程與設備新技術、新工藝、新材料的引進和科研項目的開發(fā)工作。
(2)制定醫(yī)院后勤質量與安全總體目標、辦法和措施,并具體指導后勤保障部落實技術質量、安全運行的方針和目標,負責檢查各專業(yè)技術部門相關工作開展情況,并向保障部領導匯報。
(3)掌握后勤保障部范圍內的項目進度計劃情況,落實對項目進度的動態(tài)控制。
(4)對基礎建設、項目施工、設備采購、設備維修等招投標項目進行監(jiān)督審核,提出可行性意見。
(5)負責組織對施工評審、設備選型、技術方案的研討論證和落實、工作計劃的編排階段性指標分解和落實、各類資料的整理。
(6)指導各部室編制各項目總體進度、論證方案和資金預算,并掌握其執(zhí)行情況。
(7)對后勤保障部專業(yè)技術人員進行業(yè)務培訓及業(yè)務指導,負責專業(yè)人員業(yè)務考核與評定工作。

(8)負責收集、整理上級有關部門的檢查、督察結果,總結經驗,查找不足,改進和提高部門管理水平。


2.技術主管工作職責

(1)在總工程師的領導下,編寫實施性施工組織設計,確定最佳施工技術方案,并在施工中根據(jù)實際情況進行優(yōu)化。
(2)負責擬訂本部室工作計劃、年度預算,檢查督促工作進度和工程管理等方面的實施情況,研究工作中存在的問題,并對其進行分析找到解決辦法,總結經驗并改進。
(3)負責醫(yī)院基本建設項目的規(guī)劃報批、各類手續(xù)辦理、圖紙設計、圖紙審核、工程量清單制作工作。
(4)負責組織召開工程協(xié)調會議,解決工程施工過程中存在的協(xié)調、配合問題,確保工程的順利實施。
(5)負責工程施工的全過程管理、質量與安全的監(jiān)管等工作。

(6)負責組織本部室人員審核工程概算、預算、工程進度、決算,協(xié)助審計部門做好工程投資控制工作。


3.運行保障主管工作職責

(1)在總工程師的領導下,編寫實施性設備運行操作規(guī)程和標準化指導文件,確定最佳運行與維護方案,并在運行中根據(jù)實際情況進行優(yōu)化。
(2)負責制訂本部室工作計劃,擬定年度預算,按期布置、檢查、總結。
(3)負責監(jiān)督檢查本部室人員崗位職責制落實情況,掌握本工種的安全操作規(guī)程與安全知識,自覺遵守安全生產的各項制度,特種設備作業(yè)員人做到持證上崗,及時完成上級下達的各項工作任務。
(4)負責組織機電設備(電力、制冷、鍋爐、熱力交換、電梯等)、醫(yī)療設備(CT、MRI等各類醫(yī)療檢查與診療設備)、信息網(wǎng)絡(信息網(wǎng)絡、運營軟件等)的運行保障工作。
(5)負責健全設施設備與儀器儀表技術資料檔案,監(jiān)督設施設備的運行記錄登記;掌握設備性能與運行技術參數(shù),負責設施設備的運行監(jiān)測工作。

(6)負責監(jiān)督檢查機房設施與工作場所,確保衛(wèi)生整潔,確保設備運行性能良好、安全性能良好、操作性能良好。


4.維修保障主管工作職責

(1)在總工程師的領導下,編寫實施性設施設備維修保養(yǎng)計劃,確定最佳維修與維護方案,并在工作中根據(jù)實際情況進行優(yōu)化。
(2)負責制訂本部室工作計劃及年度預算,按期布置,檢查總結改進。
(3)負責監(jiān)督、檢查本科各部門、各類人員的工作職責與制度落實情況,掌握本工種的安全操作規(guī)程與安全知識,自覺遵守安全生產的各項制度,及時完成上級下達的各項工作任務。
(4)負責組織機電設備(電力、制冷、鍋爐、熱力交換、電梯等)、醫(yī)療設備(CT、MRI等各類醫(yī)療檢查與診療設備)、信息網(wǎng)絡(信息網(wǎng)絡、運營軟件等)的維修保障工作。

(5)負責建立設施設備與儀器儀表維修臺賬工作;掌握設備性能與技術參數(shù),負責設施設備的維修保養(yǎng)工作;負責組織巡查定檢和安全檢查工作并監(jiān)督落實。


5.設備與技術主管工作職責

(1)在總工程師的領導下,負責組織實施全院的設施設備管理與技術保障工作。
(2)制定、貫徹和執(zhí)行有關設施設備管理的各項規(guī)章制度。
(3)建立設施設備的臺賬、卡片、檔案,統(tǒng)管全院的設施設備技術資料。
(4)負責設施設備的驗收、移交、轉移、封存啟用、調撥、報廢等工作。
(5)負責設施設備事故的處理及各項技術評定工作。
(6)采取勤巡檢、勤考核等有效措施,將全院設施設備的完好率提高到100%。

(7)監(jiān)督運行設備的使用情況,定期召開設備管理會議,通報設備管理狀況,及時解決各部門提出的設備管理上的問題。


6.質控主管工作職責

(1)協(xié)助部門領導建立、實施和保持質量管理體系。
(2)制定和優(yōu)化質量管理文件和質量控制流程及規(guī)范。
(3)對質量體系的實施過程進行監(jiān)督并及時持續(xù)改進。
(4)審核年度計劃,并報主管領導審批。
(5)負責擬訂內部質量管理體系審核報告。

(6)協(xié)助部門領導定期召開管理評審會議。


7.培訓主管工作職責

(1)負責統(tǒng)籌規(guī)劃保障部的教育培訓工作,并管控培訓經費的有效使用。
(2)擬訂培訓計劃,執(zhí)行培訓計劃,并負責培訓考核評定工作。
(3)負責培訓資源建設與管理,尤其要組織培養(yǎng)技術骨干,建立技術骨干隊伍。
(4)負責日常培訓運作管理,如培訓需求分析、培訓組織與評估、培訓固化、培訓費用管理等工作。
(5)負責培訓基礎行政工作,如與外部培訓機構建立并保持有效的聯(lián)系、建立并完善員工培訓檔案、培訓設施設備使用管理。

(6)負責對培訓內容、時間等做出合理的判斷,檢查培訓效果,督促、協(xié)助員工在實際工作中的分享、應用培訓知識與技能。


(二)部門職責




1.基建工程中心工作職責

基建工程部主要負責醫(yī)院基建工程的新建、擴建、改造及維修項目的質量監(jiān)督和管理。
(1)執(zhí)行上級領導的指示,管理好本部室的員工。制定本部室的組織機構和管理運行模式,并有效地保證醫(yī)院基礎設施安全經濟地運行和建筑、裝飾的完好。
(2)完成醫(yī)院交給的基本建設計劃任務(新、改、擴建工程與維修項目),按基本建設程序負責組織勘察、設計和施工管理。
(3)熟悉國家基本建設法律、法規(guī)和相關工作程序,熟練掌握建筑施工規(guī)范和驗收標準。
(4)按照招投標程序、規(guī)范,協(xié)調、處理招投標工作。
(5)與中標單位簽訂合同(包括勘察合同、設計合同、施工合同等),并組織施工。
(6)負責完成從建設工程規(guī)劃許可證直至施工許可證過程中的全部報批工作。
(7)加強技術管理,開工前熟悉工程圖紙,牽頭組織圖紙會審,向施工單位進行工程技術和設計圖紙交底。
(8)協(xié)助落實開工前現(xiàn)場的各方面條件,組織工程測量、場地平整、驗線、勘探等工作。
(9)負責施工工程進度、質量、安全文明施工工作,參與工程材料的前期認定、進場驗收和見證取樣等工作。
(10)負責監(jiān)督管理施工單位與監(jiān)理單位。
(11)對工程施工進行質量跟蹤管理?,F(xiàn)場施工員除做好質量監(jiān)督工作外,還要求施工單位做好工程質量分部、分項自檢記錄。對在工程施工中發(fā)現(xiàn)的質量問題,要求施工單位立即進行整改,直到合格后,再繼續(xù)下步工序,確保工程質量達到合格驗收標準。
(12)負責工程變更、簽證的認定、工程量的確認以及工程款撥付(含質保金等)的初審工作。
(13)工程驗收。對未達到國家相關標準、規(guī)范要求的工程,經過整改合格后才能給予驗收。驗收時成立由有關單位參加的驗收領導小組,驗收后召開驗收會議,把工程中存在的問題都提交上來,并發(fā)表處理意見,會后形成驗收紀要,嚴格工程交付使用的手續(xù)。
(14)做好工程決算的審核工作。認真學習國家、地方有關工程預算、定額及造價信息等結算文件。

工程結算過程中,配合審計科對工程量進行實測實量,并對有資質的第三方審計單位提出的問題,隨時進行解答。


2.設備運維中心工作職責

(1)醫(yī)療設備:所有醫(yī)療、科研、實驗室的設備設施及配套的儀器儀表、壓力容器及管道,如:CT、MRI等醫(yī)療設備;氧氣、二氧化碳氣體等醫(yī)療氣體系統(tǒng)和負壓吸引設備;呼吸機、除顏監(jiān)護儀、麻醉機、洗胃機、電動吸引器、監(jiān)護儀、麻醉咽喉鏡、簡易呼吸器、腳踏式負壓吸引器等醫(yī)療急救的設備。
(2)動力設備:為醫(yī)療提供保障,即提供動力和能源的設備和設施,如:配電照明系統(tǒng)、中央空調系統(tǒng)、電梯傳輸系統(tǒng)、蒸汽供熱系統(tǒng)等。
(3)網(wǎng)絡設備:為醫(yī)療、科研、實驗室、行政辦公提供軟件與網(wǎng)絡服務的設備與設施,如:主服務器、網(wǎng)絡交換機、相關工作站等。
(4)餐飲設備:為患者、職工及外來就餐人員提供服務的設備與設施,如:餐廚設備、就餐設施、餐飲用品等。
(5)安防設備:為醫(yī)療、生活辦公提供消防安全保障的設備與設施,如:安防監(jiān)控系統(tǒng)、“一鍵式”報警系統(tǒng)、機房七氯丙烷滅火系統(tǒng)、消防噴淋系統(tǒng)、滅火與安保器具等。
(6)生活設施:為醫(yī)療、生活辦公提供生活保障的設備與設施,如:病房設施(家具與衛(wèi)生設施等)、運送設施(推車、輪椅等)、辦公設施(家具與衛(wèi)生設施等)、供水設施(熱水與冷水)、排水設施(生活、污水等)、門禁系統(tǒng)等。

(7)隱蔽工程:建筑紅線以內的所有水、電、氣(汽)隱蔽工程,與市政管網(wǎng)對接的所有地下管網(wǎng)(井),如:動力電纜、信息電纜、監(jiān)控電纜、熱力管線、燃氣管線、給排水管網(wǎng)、雨水與污水管網(wǎng)等。


運維中心負責設備的運行及使用管理工作,并按照既定的維修保養(yǎng)規(guī)程和年度檢修計劃對設備進行維護和檢修,以確保設備能正常運轉,保證醫(yī)療秩序正常進行。負責對院區(qū)內所有的設備設施及隱蔽工程進行維修與維護以及年度檢修。
(1)確保水(包括供排水和冷卻循環(huán)水)、電、氣(汽)、天然氣等動力及能源的安全與穩(wěn)定供給,并確保24小時不間斷供應。
(2)確保動力設備(含應急電源設備)、醫(yī)療設備、網(wǎng)絡設備、安防設備、生活輔助設備與設施的正常運行,并提供優(yōu)質、安全的運行服務。
(3)負責動力設備(含應急電源設備)、醫(yī)療設備、網(wǎng)絡設備、安防設備、生活輔助設備與設施、照明等的維修與維護,并負責設備的運行記錄、維修記錄、預防性維修保養(yǎng)記錄的填寫并保管。
(4)負責動力及能源的用量統(tǒng)計并交由財務統(tǒng)一核算,對能源的用量進行監(jiān)控,提出節(jié)能措施、制定節(jié)能方案。
(5)與相關職能部門(如供電局、質檢院、供水集團、計量檢測中心等)溝通,負責特種設備(如防爆電氣、電梯、鍋爐、壓力容器)的操作證或使用證的年度檢驗;負責動力用壓力表、安全閥、醫(yī)療用儀器儀表的年度校驗;負責高壓電氣絕緣工具(絕緣手套、絕緣鞋、高壓驗電筆、絕緣拉桿、接地線)的年度檢驗。
(6)負責設備機房管理,嚴格按照《設備機房管理規(guī)范》實施對機房的管理,確保機房設施完備、環(huán)境(溫濕度、衛(wèi)生)適宜、設備完好與各類指標正常、現(xiàn)場作業(yè)指導文件與圖紙資料完整等。
(7)設備與技術中心的專業(yè)工程師與運維中心一起制訂設備的《年度大修/檢修計劃》,并按照《設備維修保養(yǎng)標準管理規(guī)程》來組織、指導設備的大修/檢修工作。大修、檢修記錄要在技術中心存檔。
(8)設備與技術中心的專業(yè)工程師與運維中心一起制訂設備的《預防性維修保養(yǎng)計劃》,并按照《設備維修標準管理規(guī)程》來組織、指導設備的預防性維修保養(yǎng)工作。預防性維修保養(yǎng)記錄要在技術中心存檔。
(9)負責各部門的儀器儀表、計量器具的檢/校驗工作或聯(lián)系資質單位對各部門儀器儀表、計量器具的檢/校驗工作。設備與技術中心編制、建立并填報儀器儀表、計量器具臺賬,并將該臺賬交由運維中心備份。設備與技術中心負責向運維中心提供儀器儀表、計量器具的校檢周期和校檢計劃,儀表、量具需在到期前1個月提報,儀器需在到期前2個月提報,以便運維中心及時聯(lián)系資質單位進行校準工作。
(10)負責設備設施上非標件的測繪與委外加工,并進行技術確認。
(11)根據(jù)其他部門要求或工作需求,負責舊設備的技術改造及相應的配套工程的制作與安裝及調試工作。

(12)配合各部門參與設備的驗證工作,參與設備的技術改造和再驗證工作。


3.設備技術中心工作職責

(1)負責組織主要設備、材料檢驗和監(jiān)造工作,參與常規(guī)設備、材料入場驗收工作。
(2)負責設備入場后建賬、保管、發(fā)放,隨機資料的驗收、收集、存檔,售后服務的聯(lián)系。
(3)負責施工圖現(xiàn)場交底,施工方案(含檢維修作業(yè)規(guī)程)審批。
(4)負責主要設備(系統(tǒng))采購技術協(xié)議審批和供貨商的推薦,負責維修材料的審核與管理。
(5)負責特種設備、壓力管道檢驗計劃的制訂和使用許可證的辦理。
(6)負責檢維修單位和作業(yè)人員資質審查,大型檢維修機具入院審批。
(7)負責交付檢維修裝置、設備隔離、置換、吹掃、交付檢維修條件確認。
(8)負責現(xiàn)場施工作業(yè)安全監(jiān)護,配合運維中心對現(xiàn)場工程管理。
(9)配合檢維修單位設備(系統(tǒng))試壓、調試、單機試運。
(10)負責竣工驗收及檢維修資料收集、設備檔案填寫。
(11)配合運維中心對檢維修完成后設備交付運行的確認,并參與檢維修工程量統(tǒng)計、質量確認。
(12)參與技改技措、大修更新、特種防腐及清洗項目技術論證與竣工驗收。
(13)負責施工單位質量管理人員入場教育,施工方案中質量保證措施審批,現(xiàn)場質量保措施確認,質量聯(lián)檢點驗收工作的組織,工程實施過程中質量監(jiān)督、抽檢,隱蔽工程部分質量確認。

(14)負責項目施工與設備(系統(tǒng))按照竣工驗收質量評定。


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