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面對突發(fā)而來的信息系統(tǒng)故障,醫(yī)院的準備足夠么?

發(fā)布時間:2024-03-27 來源:艾力彼觀察 瀏覽量: 字號:【加大】【減小】 手機上觀看

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廣州艾力彼醫(yī)院管理中心主任莊一強博士接受媒體采訪時表示,在醫(yī)療信息化高度發(fā)達的當下,信息系統(tǒng)發(fā)生故障是有一定發(fā)生概率的,面對此類故障,醫(yī)院要“留好后手”“做好預案”,確保預案的督導、檢查、總結、反饋、改進。


近年來,國內外醫(yī)療信息系統(tǒng)故障時有發(fā)生



隨著醫(yī)院信息化程度的不斷提升,信息化覆蓋的業(yè)務范圍越來越廣,信息系統(tǒng)已經成為醫(yī)療服務的重要支撐和管理工具。醫(yī)院信息系統(tǒng)故障時有發(fā)生率,一旦出現(xiàn),可能對醫(yī)院的運行和患者就醫(yī)造成嚴重影響。

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信息安全作為醫(yī)院安全管理重要一環(huán),《三級醫(yī)院評審標準》對于醫(yī)院信息安全和應急預案管理都重點提及。綜合近年來艾力彼星級醫(yī)院標準化管理和醫(yī)院信息化建設輔導經驗總結,當前眾多醫(yī)院的風險管理,包括信息安全,未能定期開展風險評估及實戰(zhàn)化的應急預案編制和演練,仍普遍存在預案制定與演練流于形式,當故障發(fā)生時預案難以充分發(fā)揮作用的情況。醫(yī)院如何通過“年度災害脆弱性分析”建立相關改進計劃和控制措施,有效消除、降低故障發(fā)生的概率,同時當在故障無法避免時,如何通過相關預案將故障影響降到最低,這是莊一強博士接受媒體采訪時提及的“留好后手”和“做好預案”。


如何“留好后手”?針對信息安全工作,醫(yī)院是否做足相關工作?




系統(tǒng)故障發(fā)生涉及多方原因,醫(yī)院越大涉及因素越多,系統(tǒng)、流程也越復雜。原因主要可分為兩大類即硬件軟件

硬件主要包括服務器、存儲設備、網(wǎng)絡設備及相關硬件基礎設施,一旦核心服務器或交換機故障,或者主要光纖鏈路中斷,就可能對整體系統(tǒng)運行造成重大影響。

軟件包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、軟件平臺等,人為操作錯誤、硬件損壞或遭受攻擊導致軟件數(shù)據(jù)文件損毀是故障的主因。


結合艾力彼智慧醫(yī)院HIC標準分析,為了消除、減低系統(tǒng)故障的發(fā)生,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性,可從以下三方面著手:

(一)硬件方面:

  • 定期維護和保養(yǎng)硬件設備,包括服務器、存儲設備和網(wǎng)絡設備,確保設備正常運行。
  • 強化硬件設備的安全防護措施,包括防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等,防止硬件損壞或遭受攻擊。
  • 完善監(jiān)控和預警措施,及時發(fā)現(xiàn)并解決硬件故障,避免故障擴大化。
  • 定期更新和升級硬件設備的固件,修復已知問題并提高系統(tǒng)穩(wěn)定性。

(二)軟件方面:

  • 定期更新和升級操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和軟件平臺,以修復漏洞和提高系統(tǒng)性能。
  • 加強軟件系統(tǒng)的安全措施,包括防火墻、加密技術等,保護系統(tǒng)免受惡意攻擊。
  • 對全院人員強化系統(tǒng)操作培訓,提高大家對系統(tǒng)故障預防、處理的意識和能力。
  • 定期備份軟件配置和數(shù)據(jù)文件,建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復機制,以應對軟硬件故障導致的數(shù)據(jù)丟失。

(三)容災方面:

  • 加強系統(tǒng)容災規(guī)劃,建立完善的災備體系,包括數(shù)據(jù)備份、應急響應流程等,以應對系統(tǒng)遭受重大故障或自然災害情況。
  • 完善服務器集群和網(wǎng)絡設備冗余配置,建立備用機房和數(shù)據(jù)中心,重點光纖通道采用雙鏈路,確保在主系統(tǒng)或設備發(fā)生故障時,能夠迅速切換到備用系統(tǒng),保證系統(tǒng)的連續(xù)性和可用性。
  • 定期進行容災演練,測試災備方案的有效性和可靠性,發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,確保在實際情況下能夠快速有效地應對災難事件。
  • 逐步實現(xiàn)“兩地三中心”設置,針對關鍵設備和數(shù)據(jù)中心進行異地配置,避免單點故障造成重大影響,提高系統(tǒng)的容錯能力和抗災能力。






TIPS






盡管信息安全常常在相關政策文件中被提及,然而因信息安全建設和維護需要持續(xù)的投入,且與軟件功能使用時的直觀體驗相比,這部分的投入并不會產生直接的顯性效果,往往容易被醫(yī)院管理者忽略。而一旦發(fā)生故障,其造成的影響不堪設想。因此,各級醫(yī)院應加強信息建設規(guī)劃,制定每年信息建設預算投入的同時,充分評估信息安全方面的投入。在整體信息建設預算中,明確有一定比例用于設備更新維護和安全管理建設,以確保醫(yī)院信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全。


如何“做好預案”?面對無法避免的故障,應急預案能否真正發(fā)揮作用?




信息安全建設永無止境。隨著技術的不斷突破,服務器集群、虛擬化以及數(shù)據(jù)實時備份和恢復、信息安全防護技術已相對成熟。然而,面對不可預測的災害、網(wǎng)絡外部攻擊及可能的人為失誤,仍有可能對系統(tǒng)運行穩(wěn)定性造成威脅,故障發(fā)生的概率始終存在。面對無法避免的故障,醫(yī)院需要完善相關應急預案。特別是在系統(tǒng)較長時間內無法恢復的情況下,如何通過“替代”方案保障醫(yī)院的重點業(yè)務開展不受影響,是醫(yī)院必須重點考慮的另一方面。盡管大部分醫(yī)院已建立相關信息安全預案,并進行了相關演練,但預案的完整性和可操作性,以及在實際故障中是否能夠充分發(fā)揮作用,值得醫(yī)院管理者關注。


結合艾力彼GAHA醫(yī)院應急預案編寫導則V4.2,醫(yī)院在信息安全預案、現(xiàn)場處置方案制定時需重點考慮以下幾個方面:
(一)全面性和針對性:預案需要全面覆蓋各種可能發(fā)生的系統(tǒng)故障情況,針對可能發(fā)生風險的評估、識別及描述必需完整清晰,同時需具有針對性,結合醫(yī)院的具體情況和需求制定。
(二)清晰明確的責任分工:預案中應明確相關責任人的職責和任務,如統(tǒng)籌部門、安全專員和專家團隊,確保在發(fā)生故障時能夠迅速找到責任人,并能有效的協(xié)調相關人員。
(三)可操作性和實用性:預案應具有可操作性和實用性,能夠在發(fā)生故障時快速判斷、啟動,同時信息能得到準確接報,各項工作有效地執(zhí)行,確保應急響應的及時性和有效性。
(四)資源準備和保障:預案執(zhí)行所需的物資設備、應急隊伍等需提前準備,并加強日常預防和補充,如當系統(tǒng)全面故障時,相關手工單據(jù)、藥品物價目錄等的提前準備,確保預案啟動時有需要充足的資源和設備支持。
(五)培訓與周期性演練:針對預案啟動人員、信息接報人員、應急響應人員、協(xié)同人員有周期性培訓與演練,并根據(jù)演練實際情況和經驗不斷完善和優(yōu)化,確保預案與時俱進,能適應不斷變化的環(huán)境,形成督導、檢查、總結、反饋、改進的閉環(huán)。





TIPS






信息部門作為醫(yī)院信息建設主管科室,在大部分醫(yī)院自然而然的承擔起信息安全相關預案制定,但預案制定、資源保障、定期演練都需醫(yī)院領導層支持與協(xié)調,處置方案也需要全院各部門配合細化。安全無小事,信息安全應急預案制定、執(zhí)行同樣需發(fā)揮“一把手工程”作用。同時,醫(yī)院管理者應該深刻理解到,所有未經過實際演練和檢驗的應急預案,作用都是非常有限的,甚至只是“紙上談兵”。只有在演練后進一步優(yōu)化、更新和重新編制,才能指導實戰(zhàn),確保在面對無法避免的信息故障時,真正發(fā)揮應急作用。


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